パソコンスキルを高めたいと考えるとき、高度なITスキルに注目する人は多いです。 特に、エクセルマクロやエクセル関数は高度なスキルのため、多くの人が学ぼうとします。 しかし仕事に関して言えば、高度なITスキルよりキーボードをタイピングする早さやシ…
社会で働いている人であれば、働き方改革という名前は一度は耳にしたことがあるはずです。 言葉だけが広まっているわけではなく、実際に働き方改革を推進する企業や自治体は増えています。 私が勤務していた企業でも、フレックス制勤務やノー残業デーなどの…
フローチャートを作成できるソフトやアプリは数多く紹介されています。 しかし、それらのソフトはインストールする手間がかかったり、使い方を覚えるまでが面倒だったりすることが多いです。 その原因は、使い慣れていないソフトやアプリを使うからです。そ…
これからエクセルマクロVBAを学ぶ人にとって、「マクロを勉強する必要性あるのか」と感じることがあります。 実際、エクセルマクロVBAを学び始めた後になって、「他のことを学べばよかった」と考えるかもしれません。 そう考えるのも無理はありません。実際…
クライアントへのプレゼンや上司・同僚への説明が上手くできないと悩む人は少なくありません。 しかし、どれだけ時間をかけて資料を作っても、多くの人の説明はクライアントや上司に理解されません。 一方で、頭がいい人は時間をかけなくても分かりやすいプ…
仕事をしていると、やるべきタスクが抜けてしまうことがあります。 例えば、たくさんの業務を抱えていると、依頼した仕事の締切を忘れてしまいがちです。 他にも、後でまとめてやろうと思っていたことがいつのまにか抜けてしまうこともあります。 実際、私も…
「年末年始や盆などの長期連休ではまとまった時間を使ってスキルアップしたい」 「会社の連休を活用して新しいことを勉強したい」 「仕事の成果に直結することを学びたい」 と考えている社会人は少なくありません。 まとまった時間を使って新しく何かを学べ…
PDFファイルを他のファイルに変換したいときがあります。 例えば、PDFの情報をエクセルで計算できるようにしたりワードで再加工したりする場合です。 他にもパワーポイントに変換して、PDF情報をそのままパワーポイント資料として使いたいときもあります。 …
エクセルマクロVBAではメッセージボックスを使うことで、使用者にお知らせをしたり選択をさせたりできます。 メッセージボックスを上手に活用すれば、マクロの使い勝手をワンランクアップさせることができるのです。 しかし、メッセージボックスは簡単に見え…
パソコンの動作が遅いときの原因の一つにメモリ不足があります。 このとき、メモリ不足を解消することで快適にPC作業を行うことができるようになります。 そこで、メモリ不足の原因から解消方法まで紹介していきます。 パソコンのメモリ不足とは何か 補足｜…
パソコンスキルの教科書では、「仕事の勉強会」というエクセルマクロVBAや業務仕組化の相談会を実施します。 この勉強会では、以下のような相談にのります。 ・エクセルマクロVBAで相談したい ・もっと効率的に仕事をできるようにしたい ・仕事の進め方で困…
パソコンを長く使っていると「PC起動やPC動作が遅くなってきた」と感じることがあります。 実は、それは気のせいではなく本当に遅くなっていることがあります。 なぜなら、不要なデータがPC内に蓄積されていくからです。 例えば、新築の家は生活に最低限必要…
ワードを使って手順書を作成するとき、ウェブや書籍で情報を集める人は少なくありません。 このとき、ウェブや書籍にはテンプレートとなるワードファイルがたくさん紹介されています。 しかし、その多くは単純なテンプレートであり、手順書作成がラクになる…
エクセルを使った仕事の一つに、企業や顧客別にデータを集計し印刷まで行うものがあります。 例えば、以下のような元データから顧客別にデータを集計し印刷をするのです。 ●元データ ●顧客別(法人ごと)にデータを集計し印刷する このとき顧客数が5,6社であれ…
これからパソコンやプログラミングを勉強しようと考えている人には、パソコン教室やプログラミングスクールでの学習を視野に入れている人は少なくありません。 それは先生に手取り足取り教えてもらえれば、「自分でも習得できるのではないか」と思っているか…
仕事をしていると、「この人の仕事に頼みたくないな」と感じることがあります。 このように感じる理由はシンプルで、相手の仕事の質が低いからです。 実際、作成した資料を見てみるとデータが間違っていたり支離滅裂な文章を書いていたりします。 このとき、…
フローチャートを作成できるソフトやアプリは数多く紹介されています。 しかし、それらのソフトやアプリを使うとアプリをインストールするための承認が必要になったり、使い方を覚えるまでが時間がかかったりすることが多いです。 このような課題は、普段か…
エクセルには大きく4種類の作業があります。この4種類を使い分けることで仕事を効率化できます。 その4種類とは「データベース」、「レポート」、「データ入力」、「集計や分析」です。 作業に応じて、4つを使い分ければ仕事が圧倒的にシンプルになります。 …
業務マニュアル(手順書)作成で、苦戦している人は多くいます。その中でも、「何をどこまで書けばいいのか？」という悩みをもっている人は多いです。 例えば、「どんな仕事を業務手順書として書くべきか？」、「どこまで細かく書くか？」などは、典型的な悩み…
エクセルの計算結果やグラフなどのチャートをパワポに貼り付ける作業があります。 このような作業をするとき、以下のように感じる人は少なくないはずです。 ・グラフを一つ一つパワポにコピペするのは非効率… ・パワポ資料の文字の大きさ、x軸y軸のテキスト…
エクセルを使っていると、不要なシートを削除したいときがあります。 しかし、マウスでカチカチと一つずつシート削除をするのは面倒な作業です。 そこで、この記事ではエクセルマクロVBAを使って、不要なシートをボタン一つで削除する方法を紹介します。 不…
ページを更新しました。 fastclassinfo.com 上記のページで、最新情報を記載しています。 このページの情報は古いので、ぜひ上記のページの情報をご覧ください。 エクセル業務で別シートへ項目別にデータを転記する作業があります。 実際、単純に転記作業を…
エクセル仕事を面倒に感じるときの一つにグラフ作成の仕事があります。 実際、以下のように感じる人は少なくないはずです。 ・エクセルでグラフを一つ一つ作成するのってなんだか非効率 ・文字の大きさ、x軸y軸のテキスト、最大値や最小値を一つずつ修正する…
オフィス2016のエクセルでは、デフォルトの状態ではファイルの共有機能を使うことができません。 しかし、エクセルファイルの共有を行う人も多いです。 そこで、この記事ではオフィス2016のエクセルで共有機能を使うための方法を紹介します。 オフィス2016の…
ページを更新しました。 fastclassinfo.com 上記のページで、最新情報を記載しています。 このページの情報は古いので、ぜひ上記のページの情報をご覧ください。 エクセルを使って請求書や見積書を手入力で作成している人は少なくありません。 実際、社会に…
PDFの情報を更新をしたとき、更新前後で何がどのように変更したかを比較一覧表にしたいときがあります。 実際、このような表は新旧対照表と呼ばれて変更点が一目でわかるように作成する必要があります。 このとき、変更前後の2つのPDFを比較しながらコピペで…
エクセルVBAを使っていて、よくあるのがVBAを使えない、動かないといった状態になることがあります。 VBA初心者が、このようなトラブルにはまると解決方法が分からず右往左往してしまいます。 しかし対処法を理解していれば、トラブルが起きても怖くはありま…
プログラミング言語を習得したいとき、正しい努力を行う必要があります。正しい努力とは、達成したいゴールに向けて着実に成長することを指します。 これだけ聞けば、当然のことのように思えます。しかし、正しい努力をしている人は少ないのが現実です。 特…
エクセル仕事では、入力した数値に間違いがある場合があります。 そのミスを極力減らすために、人を使ってダブルチェックをすることは少なくありません。 しかし、人を2人3人と増やしてもミスがなくなるとは限りません。 むしろ、もう一人チェックしてくれる…
ショートカットキーとは、マウスを使わず、キーボードを使ってパソコン仕事をするテクニックです。 パソコンのショートカットキーはいくつもあります。 その中でも、ウィンドウキーのショートカットを使って、タスクバーにピン留めしたソフトウェアを起動を…
