事務のような仕事をする上では、ブラインドタッチ(タッチタイピング)ができる方が有利です。 それはタッチタイピングができれば、パソコン仕事を速くこなすことができるからです。 実際、私は社会人になってからタッチタイピングを習得しました。 その経験か…
パソコン仕事が多いから、ブラインドタッチ（タッチタイピング）を習得したいと考える人は少なくありません。 しかし、キーボードを見ないでタイピングができるようになるのは思った以上に大変です。 なぜなら「どのような練習をすればいいのか」だけでなく…
仕事をしていると「この人はパソコンが使えないな」と感じるときがあります。 実際、会社に勤務していると「パソコン操作に慣れていない新人社員」や「明らかに非効率的にPCを使っている上司」がいます。 このような人を見ると、直感的に仕事ができない人と…
パソコンではショートカットキーを使えると、仕事の生産性が大きく変わります。 特にウェブブラウザを操作する場合、ショートカットキーを使えるかどうかで簡単にウェブで検索ができるようになります。 そこで、Windows10の使えるブラウザ操作ショートカット…
議事録を効率的に作るために効果的なのが、フォーマット（テンプレート）を使うことです。 なぜならフォーマットを使えば、分かりやすくて見やすい議事録をラクに作成できるからです。 しかしウェブ上には数多くのフォーマットが存在しており、どれを使えば…
会社で働いていると、議事録を作成することがあります しかし議事録を作ることになっても、どのように作成すればいいのか分からないことは少なくありません それは、議事録の正しい書き方や作り方を教えてもらうことがないからです そこで自己流になりがちな…
エクセルマクロVBAでは、行を選択したり削除したりすることが多いです。 このとき使えるのがRowsです。これを自在に使えるとマクロの幅がグッと広がります。 そこで、マクロVBAで覚えておきたいROWSの使い方について、事例を使って解説をしていきます。 VBA…
マクロを組むとは、一言でいえば「仕事を自動で終わらせるプログラムを作成する」ことです。 しかし、仕事を自動で終わらせるプログラムを作成すると言われてもイメージがわかないと思います。この記事では、マクロの組み方やマクロを組むメリットなどを紹介…
仕事が速い人と遅い人の決定的な違いの一つにパソコン作業でマウスを使うかどうかがあります。 仕事ができる人のパソコン操作を見てみると、キーボードだけでほとんどの作業を行います。 一方で仕事が遅い人ほど、マウスを使ってPC作業を行っています。 そこ…
エクセルマクロVBAでは、ForNext文を頻繁に使います。 実際、このFor next文を自在に使えるとマクロの幅がグッと広がります。 そこで、VBAでの自動化に必須であるForNext文について、事例を使って解説をしていきます。 VBAのForNext文とは ForNext文1｜VBAで…
仕事をしていると「この人はエクセルが使えないな」と感じるときがあります。 実際、会社に勤務していると「エクセル操作がおぼつかない新人社員」や「明らかに非効率的にExcelを使っている上司」がいます。 このような人を見ると、直感的に仕事ができない人…
仕事でフローチャートを作る場合があります。 しかし、フローチャートを作ろうと考えても、何をどのようなレベルで作成すればいいのか分からない人は多いです。 なぜなら、何のためにフローチャートを作成するのか理解している人はほとんどいないからです。 …
マクロが含まれているエクセルを開いても、マクロを使えないことがあります。 マクロが有効化されていないと、上記の画像のようなメッセージが表示されることがあります。 しかし、これは有効化の手順を踏むことで対処できます。 そこで「マクロ有効化の設定…
日本では、働いている人の5%が年収1000万を越えていると言われています。 一方で、日本人の平均年収は400万台というデータもあります。 このような違いはなぜ生まれるのでしょうか。 私はこれまで年収が高い人から低い人まで一緒に働いてきた経験があります…
エクセルにはプログラミングを行う環境が準備されています。そのため、エクセルを使えるパソコンであれば、誰でもプログラミングを行うことが可能です。しかも、無料で簡単に利用できます。 しかし、エクセル初心者はプログラミングを使って「何ができるのか…
エクセルマクロVBAでは、標準モジュールを使ってプログラムを作成します。 しかしマクロを使い始めたばかりだと、標準モジュールの使い方が分からず困ってしまうことがあります。 そこで、エクセルマクロVBA初心者が標準モジュールを使えるようになるために…
エクセルマクロVBAを使ってフォルダ内の複数ファイル一括処理したい場合があります。 ウェブ上にはたくさんの情報がありますが、実際に使える事例を基にしたものが少ないのが現状です。 そこで、マクロVBAを使ってフォルダ内の複数ファイル一括処理するプロ…
仕事の引継ぎや社外への説明で、フローチャートが役に立つことがあります。 なぜなら、フローチャートがあれば仕事の全体像を見える化できるからです。 ただ、多くの人は自己流でフローチャートを作成しているため他に人に使われないフローチャートになって…
パソコンスキルの教科書では、法人向けにPCスキル企業研修を紹介しています。 その理由は、パソコンスキル向上が社員成長に効果的な方法だからです。 例えば正しくパソコンスキルを学べば、仕事の生産性を数倍に上げることができます。 他にもパソコンスキル…
エクセルでコメントやメモを残したいときがあります。 コメントを残すことで、他の人にお知らせしたり次に見たとき忘れないようにしたりできます。 そこで、エクセルのコメント機能やメモ機能の使い方について紹介していきます。 エクセルのコメント機能やメ…
「エクセルが重くて、なんか不安定…軽くしたい！」 「応答しない、停止になって、プログラムを終了～と表示される」 「なんだかエクセルの動作が遅い、鈍い、おかしい…」 「Excelマクロでプログラムの動作が遅く、応答しない、改善できない」 このようにエク…
社会で働いている人であれば、働き方改革という名前は一度は耳にしたことがあるはずです。 言葉だけが広まっているわけではなく、実際に働き方改革を推進する企業や自治体は増えています。 私が勤務していた企業でも、フレックス制勤務やノー残業デーなどの…
フローチャートを作成できるソフトやアプリは数多く紹介されています。 しかし、それらのソフトはインストールする手間がかかったり、使い方を覚えるまでが面倒だったりすることが多いです。 その原因は、使い慣れていないソフトやアプリを使うからです。そ…
これからエクセルマクロVBAを学ぶ人にとって、「マクロを勉強する必要性あるのか」と感じることがあります。 実際、エクセルマクロVBAを学び始めた後になって、「他のことを学べばよかった」と考えるかもしれません。 そう考えるのも無理はありません。実際…
クライアントへのプレゼンや上司・同僚への説明が上手くできないと悩む人は少なくありません。 しかし、どれだけ時間をかけて資料を作っても、多くの人の説明はクライアントや上司に理解されません。 一方で、頭がいい人は時間をかけなくても分かりやすいプ…
仕事をしていると、やるべきタスクが抜けてしまうことがあります。 例えば、たくさんの業務を抱えていると、依頼した仕事の締切を忘れてしまいがちです。 他にも、後でまとめてやろうと思っていたことがいつのまにか抜けてしまうこともあります。 実際、私も…
「年末年始や盆などの長期連休ではまとまった時間を使ってスキルアップしたい」 「会社の連休を活用して新しいことを勉強したい」 「仕事の成果に直結することを学びたい」 と考えている社会人は少なくありません。 まとまった時間を使って新しく何かを学べ…
PDFファイルを他のファイルに変換したいときがあります。 例えば、PDFの情報をエクセルで計算できるようにしたりワードで再加工したりする場合です。 他にもパワーポイントに変換して、PDF情報をそのままパワーポイント資料として使いたいときもあります。 …
PCを起動した後に、よく使うアプリケーション（エクセル、ワード、Google Chromeなど）を一つずつクリックして立ち上げていませんか？ 実は、windowsのパソコンでは、PC起動時と同時にアプリを立ち上げることができます。 それはスタートアップ設定を行うこ…
エクセルマクロVBAではメッセージボックスを使うことで、使用者にお知らせをしたり選択をさせたりできます。 メッセージボックスを上手に活用すれば、マクロの使い勝手をワンランクアップさせることができるのです。 しかし、メッセージボックスは簡単に見え…
