仕事が速い人と遅い人の決定的な違いの一つにパソコン作業でマウスを使うかどうかがあります。
仕事ができる人のパソコン操作を見てみると、キーボードだけでほとんどの作業を行います。
一方で仕事が遅い人ほど、マウスを使ってPC作業を行っています。
そこでマウスを使わないでPC作業ができるようになるために必要なテクニックをお伝えしていきます。
- 仕事が遅い原因はマウス！ マウス操作を減らすことのメリット
- マウスを使わない！ 効率操作のための設定方法
- マウスを使わずにウィンドウズ(windows)PCを操作する基本テクニック5つ
- フォルダやファイル操作を早くするコツを動画で解説
- マウスを使わないでエクセルを操作する
- マウスを使わないでインターネットのブラウジング操作を行う
- マウスを使わないでOutlook(アウトルック)のメール操作をする
- マウスなしのパソコン操作ができるようになりたいならトレーニングが必要
仕事が遅い原因はマウス！ マウス操作を減らすことのメリット
ショートカットキー習得の3つのコツ｜ショートカットキーを使えない人が仕事が遅い理由から習得が難しい理由まで解説
上記の動画で詳しい解説を入れていますが、パソコン仕事が遅くなる原因の一つは、マウスを使って作業をすることです。
なぜなら、マウスを使うと作業が増えるからです。
たとえば、フォルダのファイルを開くときマウスで一つずつフォルダをクリックしながら目的のファイルを探す人がいます。
仮にファイルがデスクトップから3階層目に存在する場合、以下の作業を行うことになります。
●マウスを使う人のPC操作
操作1｜マウスでフォルダ(1階層目)をクリック
操作2｜マウスでフォルダ(2階層目)をクリック
操作3｜マウスでフォルダ(3階層目)をクリック
操作4｜目的のファイルをクリック
目的のファイルが存在する階層までフォルダをクリックしなくてはなりません。
しかしマウスを使うことに慣れている人は、この行動が仕事を遅くしていることに気づいていません。
マウス操作のメリットは仕事の中断が減ること
しかし、パソコン操作が得意な人は、以下の作業を行います。
●マウスを使わない人のPC操作
操作1｜ショートカットキーでフォルダ(3階層目)を開く
操作2｜キーボードで目的のファイルを選択
操作3｜Enterキーで目的のファイルを開く
作業の数が少なくなるので、マウス操作と比較して作業数が早くなるのです。
このようにマウスを使う人と使わない人は、マウス操作による作業効率の差があります。
そして、この違いが仕事の生産性の違いに影響してくるのです。
この違いは普段は感じないかもしれません。
しかし、コンサルで忙しく働いていたりプログラマで日常的にパソコンを使ったりする人は、マウス操作を嫌います。
コンサルやプログラマがマウスを使わない
コンサルやプログラマはPC操作でほとんどマウスを使いません。
実際、私はコンサルの人と一緒に働いたことがありますが、マウスをほぼ使っていませんでした。
その理由は、上述の通りマウスを使うと作業が遅くなるからです。
コンサルは仕事量が多いため、大量の資料を準備し仕事をこなす必要があります。
そのとき、マウス操作で時間ロスをしていたら仕事が回りません。
そのため、パソコン作業に集中するためにマウスを使わないのです。
マウスを使わない！ 効率操作のための設定方法
マウスを使わずにパソコンを効率的に操作するための設定を紹介します。
以下の設定を行うことで、マウスなしで作業を行いやすくなります。
| No | パソコン操作 |
|---|---|
| 1 | タスクバーを活用する |
| 2 | デスクトップアイコンをマウスなしで開く |
| 3 | ファイルやフォルダをキーボードで選択 |
| 4 | ルーティン作業を自動化する |
| 5 | スタートアップフォルダの活用 |
以下で一つずつ説明していきます。
設定1｜タスクバーを活用する
タスクバーとは、画面下のアイコン表示されている部分です。
ここで表示されているアイコンは左から[windows] + [数字キー] 開くことができます。
たとえば、私は以下のように設定しています。
[windows] + [2] ：Google Chrome
[windows] + [3] ：インターネットエクスプローラー
[windows] + [4] ：Firefox
[windows] + [5] ：エクセル
[windows] + [6] ：Youtube
[windows] + [7] ：マインドマップ
[windows] + [8] ：パワーポイント
[windows] + [9] ：テキストエディター
詳しい設定方法は以下の記事で解説しています。ぜひ設定してみてください。
よく使うアプリを、タスクバーに設定しておくと、ショートカットキーで開くことができます。
つまり、デスクトップのアイコンをマウスクリックする必要がなくなります。
設定2｜デスクトップアイコンをマウスなしで開く
「よく使うフォルダ」のショートカットキーをデスクトップに設置している人は多いです。
ただデスクトップのアイコンが多すぎて、目的のアイコンを探すのに時間がかかってしまうことは少なくありません。
しかしPC作業が速い人はマウスなしで、キーボードだけで目的のアイコンを開くワザを使っています。
それは目的のフォルダをあらかじめ登録することです。
以下の記事で、その設定方法を紹介しています。
設定3｜ファイルやフォルダをキーボードで選択
ファイルやフォルダを選択するのはキーボードで行うことができます。
このとき、ファイルやフォルダ名の先頭文字を半角英数字にするとキーボードで操作をしやすくなります。
それはフォルダやファイル名の頭文字のキーを押すと、そのフォルダやファイルを選択できるからです。
例えば、以下のフォルダがあるとします。このとき、キーボードで「5」と押すと「50_最終資料」を選択できます。
マウスで選択する必要がなくなるので、操作を早くすることが可能です。
以下の記事で詳しい解説を入れています。
設定4｜ルーティン作業を自動化する
毎日同じ作業をすることがあります。例えば、経理処理や事務手続きです。
このようなルーティンは自動化することでマウス作業を止めることができます。
この方法であれば、マウス作業どころか仕事そのものをパソコンに代行させることが可能です。
例えば売上の報告書を作成する場合、エクセルマクロを使ってボタン一つで報告書を作成できるように設定可能です。
動画で紹介しているのは、エクセルの元データから、複数の伝票を自動作成するサンプルです。
エクセルマクロを使って、300件以上の取引データから、取引先ごとに伝票を作成します。
エクセルマクロについては、こちらの記事で解説していますので、あわせて読んでみてください。
エクセルマクロで「できること」とは？ www.fastclassinfo.com
エクセルマクロとは？ メリットや利点を解説 www.fastclassinfo.com
設定5｜スタートアップフォルダの活用
スタートアップ設定を行えば、PC起動と同時によく使うアプリを開くことができます。
例えば私の場合であれば、PC起動と同時にGoogle Chromeなどのアプリが立ち上がるように設定してあります。
このように自動でアプリを立ち上げるには、以下のステップでスタートアップ設定を行います。
詳しい方法は以下の記事で解説しています。
マウスを使わずにウィンドウズ(windows)PCを操作する基本テクニック5つ
ウィンドウズPCを効率的に操作する方法について以下の動画で詳しく解説しています。
Windows(ウィンドウズ)PC操作を効率化する5つのテクニック
Windows(ウィンドウズ)PC操作を効率化する10のショートカットキー
| No | パソコン操作 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | タスクの切り替え | [Alt] +[Tab] |
| 2 | デスクトップ切り替え | [Windows] + [D] |
| 3 | 左寄せ/右寄せ | [Windows] + [←]/[→] |
| 4 | コピー&ペースト | [Ctrl] +[C] と [Ctrl] + [V] |
| 5 | 検索 | [Ctrl] + [F] |
以下で一つずつ紹介していきます。
基本操作1｜タスクの切り替え｜[Alt] + [Tab]
複数あるタスクを切り替えるときは、[Alt]を押しながら[Tab]を数回押します。
そして、切り替えたいタスクを選択したら [Alt] を離します。
そうすると、マウスなしでタスクを切り替えることができます。
これができるようになると、マウスでスクリーン下のタスクをクリックせずにササっとタスク切り替えがでるようになります。
基本操作2｜デスクトップ切り替え｜[Windows] + [D]
パソコン画面に表示されているアプリを閉じて、デスクトップ画面のみを表示したいときがあります。
これは、[Windows] を押しながら [D] を押すことで操作できます。
マウスで全てのアプリを一つずつ閉じる必要はありません。
基本操作3｜左寄せ/右寄せ｜[Windows] + [←]/[→]
パソコン画面に表示されているアプリを左や右に寄せたいときがあります。
これは、[Windows] を押しながら [D] を押すことで操作できます。
マウスでアプリをドラッグする必要はありません。
基本操作4｜コピー&ペースト｜[Ctrl] +[C] と [Ctrl] + [V]
文字をコピーしてペースト（貼り付け）する作業は多いです。
そのため、この作業をマウスでやるのは面倒です。
それでは、PC作業が速い人はどのようにしているとかというと、以下の3ステップで作業を行います。
ステップ1｜対象の文字をコピー｜ [Ctrl] + [C]
ステップ2｜貼り付け先のタスクを開く｜ [Alt] + [Tab]
ステップ3｜コピーした文字を貼り付け｜ [Ctrl] + [V]
コピー&ペーストに加えて、基本操作1「タスクの切り替え」もキーボード操作できるようになると、操作がグッと速くなります。
基本操作5｜検索｜[Ctrl] +[F]
作業中に文字検索をしたいときがあります。
そのときは、[Ctrl] + [F] で検索可能です。
上記は、Google Chromeの事例ですが、エクセルでもワードでも[Ctrl] + [F] で検索可能です。
ここまで基本操作についてお伝えしてきました。
この5つは考えなくても使えるレベルになるのがお勧めです。
フォルダやファイル操作を早くするコツを動画で解説
フォルダやファイル操作を早くするコツを動画で解説しています。ぜひご覧ください。
パソコンのフォルダ操作を効率化するショートカットキー22｜マウスなしでPC管理
以下の記事でも紹介をしていますので、こちらも合わせて読んでみてください。
マウスを使わないでエクセルを操作する
次に、マウスを使わないエクセル操作について紹介していきます。
エクセルを効率的に操作する方法について以下の動画で詳しく解説しています。
Excel操作を効率化するショートカットキー｜セル編集からシート操作まで
| No | 内容 | キーボード操作 |
|---|---|---|
| 1 | セルの編集や文字入力 | [F2] |
| 2 | セルの複数選択 | [Shift]を押しながら[↑]、[→]、[↓]、[←] |
| 3 | 罫線を引く | [Alt]、[H]、[B]、[A]と順番に押す |
| 4 | シート移動 |
[Ctrl] + [PageDown]で右横のシートへ [Ctrl] + [PageUp]で左横のシートへ |
| 5 | シート名を変更 | [Alt]、[O]、[H]、[R]と順番に押す |
以下で一つずつ紹介していきます。
エクセル操作1｜セルへの入力や編集は[F2]
セルに文字や数値を入力したり編集したりするときは、[F2]を使います。
マウスをクリックしてセルを選択することはしません。
エクセル操作2｜セルの複数選択
複数のセルを選択するときは、[Shift]を押しながら[↑]、[→]、[↓]、[←]を教えて選択範囲を広げます
マウスのドラッグでは選択しません。
さらに[Home], [End], [Ctrl]を組み合わせて使えるようになると、マウスドラッグの数倍速くセルを選択できるようになります。
エクセル操作3｜罫線を引く
複数セルを選択した状態で、[Alt]、[H]、[B]、[A]と順番に押します。そうすると、罫線が引けます。
マウスを使って、エクセルのタブを操作する必要はありません。
エクセル操作4｜シート移動
エクセルのシート間を移動するときは、以下のショートカットキーを使います。
[Ctrl] + [PageDown]で右横のシートへ
[Ctrl] + [PageUp]で左横のシートへ
エクセル操作5｜シート名を変更
エクセルのシート名を変更する場合は[Alt]、[O]、[H]、[R]と順番に押します。そうすると、シート名を変更できます。
マウスを使って、エクセルのシート名をクリックする必要はありません。
エクセルに関するショートカットキーは以下の記事で詳しく解説をしています。
マウスを使わないでインターネットのブラウジング操作を行う
ブラウザのショートカットキー20｜GoogleChromeを効率的に操作するテクニック
マウスを使わなずにインターネットのブラウザ操作を行う方法について紹介します。
ここでは、基本となる5つの操作を紹介します。
| No | ブラウザ操作 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 新しくタブを追加 | [Ctrl] +[T] |
| 2 | 新しいウィンドウを開く | [Ctrl] + [N] |
| 3 | ブラウザを閉じる | [Ctrl] + [W] |
| 4 | ウェブ検索する | [Ctrl] + [E] |
| 5 | ズームインとズームアウトする | [Ctrl] + [+] / [Ctrl] + [-] |
ブラウザ操作1｜新しくタブを追加する
開いているブラウザに新しくタブを追加するときは[Ctrl] +[T]で行います。
ブラウザ操作2｜新しいウィンドウを開く
新しいウィンドウを開くのは[Ctrl] + [N]で行います。
ブラウザ操作3｜ブラウザを閉じる
不要なブラウザは[Ctrl] + [W]で閉じます。マウスを使って、ブラウザ右上の「X」を押すことはしません。
ブラウザ操作4｜ウェブ検索する
ウェブ検索したいときは、[Ctrl] + [E]で検索窓を選択します。
ブラウザ操作5｜ズームインとズームアウトする
ブラウザを拡大したり縮小したりするのはキーボードで操作できます。
ズームイン（拡大）[Ctrl] + [+]
ズームアウト （縮小）[Ctrl] + [-]
ブラウザ操作のショートカットキーは以下の記事で詳しく解説をしています。
マウスを使わないでOutlook(アウトルック)のメール操作をする
アウトルックでのメール操作を効率化するためのテクニックについて動画でまとめています。ぜひご覧ください。
Outlook時短テクニック12解説｜メール作成や予定表操作を効率化する方法
Outlook(アウトルック)のメール操作の効率化テクニック｜ショートカットキーを使いこなす
上記の動画の内容は以下の記事で詳しく解説しています。
ぜひ合わせて読んでみてください。
マウスなしのパソコン操作ができるようになりたいならトレーニングが必要
ここまでマウスは使わないでPC操作を行うためのテクニックを紹介してきました。
ここで紹介したテクニックを使いこなせるようになれば、PC操作を効率化することができます。
しかし、この記事を読んでいるだけでは操作は早くなりません。
なぜならマウスを使わないで、パソコン操作ができるようになるにはトレーニングが必要だからです。
たとえば自転車でも補助輪なしで運転できるようになるまでには、練習が必要です。
何度も転倒しながら、補助輪なしのバランス感覚を体で覚えていくものです。
これはパソコン操作でも同じです。実際、私も効率的なPC操作を身体で覚えていきました。
そして、少しずつPC作業を早くこなしていけるようになっていったのです。
以下でタイピングやショートカットキーを学んで仕事を効率化した人のインタビュー記事を載せています。
合わせて読んでみてください。
タイピングとショートカットキーができるようになって何が変わったのか聞いてみたwww.fastclassinfo.com
またショートカットキーのまとめ記事は以下で紹介しています。
仕事で使えるショートカットキーをまとめてみた www.fastclassinfo.com
まずは無料でパソコンスキルを勉強してみる
実務で使えるレベルでPCを操作できるようになりたいなら、記事を読んで勉強するだけでは不十分です。
なぜなら、ウェブや書籍では仕事に関係しない部分まで提供していることが多いからです。
たとえばPCスキルが低い段階で、様々なテクニックを学ぼうとする人がいます。
しかしPCスキルが低いのであれば、最初はタイピングとショートカットキーの習得に集中すべきです。
それはパソコン仕事はタイピングとショートカットキーが基本だからです。
そのため、まずはこの2つから取り組むのがお作法なのです。
しかし、PCスキルが低い人ほど「PCテクニックがあれば効率化できる」と考えて、無駄な学習に時間を使ってしまうのです。
そこで私がお勧めするのは仕事に直結する教材です。とくにお勧めするのは、こちらの無料オンライン動画です。
私もこの教材を実際に試し、PC操作を早くしてきた経験があります。
PCスキルのレベルアップの方法から実務での活用法まで解説しているので、教材をしっかり学べばPCスキルで困ることはなくなるでしょう。
PCスキルに自信がないのであれば、まずはこちらの無料オンライン動画を試すことをおすすめします。
PCスキルに関する書籍やセミナーは数多くありますが、まずは無料で勉強を始めてみることをおすすめします。
そしてある程度レベルが上がってきたら、さらに書籍やセミナーを活用しさらに深く勉強をしてみることがよい勉強法です。
