パソコンスキルの教科書

パソコンスキルの教科書

東京大学大学院卒。博士課程に進学を志すも、担当教授と折が合わず、無職になる。医者を目指すも結局断念。田舎で派遣社員として働く。「スキルがなければ、仕事ももらえない」と悟り、ビジネススキルを学ぶ。プログラミング、英語を学び、一部上場企業へ転職。年間100時間以上の業務効率化を行い、社内講師に抜擢。海外の案件を担当し、数億円のプロジェクトに携わる。個人の事業でも、月売上100万を達成。現在は、自分の価値を高めるためのスキル向上支援を行う

エクセル関数で見やすい在庫管理表を作成|作り方を動画で解説

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エクセル関数を使った在庫管理表を動画で紹介します。

この記事でお伝えすることは以下です。

・初心者でも10分で在庫管理表を作成する方法

・エクセル関数を実務へ活用する方法

・エクセル関数で出来ないこと|その対処法

これらを理解すれば、エクセル作業をどのように効率化して、仕事を進めればいいのか理解が深まります。

エクセル関数で作成する在庫管理表

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この記事で紹介する在庫管理表は上記の図で示しています。

機能を簡単に説明しておきます。

・出庫表にデータを記入すると、在庫管理表の在庫数が自動計算される

・在庫数が一定値を下回ると、「発注する」というメッセージが出力される

なお、動画内で紹介した内容をそのまま応用すれば、エクセル関数のメンテナンスは不要になるように設計しています。

エクセル関数が苦手な人でも安心してください。

動画で解説|エクセル関数で作成する在庫管理表の作り方


エクセル関数で在庫管理表を作成2/2|プルダウンリストや条件付き書式と組み合わせて実務で使えるものを作る

PCのエクセルを起動して、動画の通りに操作を行えば、同じものを作成可能です。

動画で紹介しているエクセル関数や機能を補足

この記事では、エクセル関数として以下の機能を使っています。

・プルダウンリストの作成
・sumifs関数
・vlookup
・条件付き書式

これらの情報は以下の記事で補足していますので、理解を深めたい人は合わせて読んでみてください。

エクセル関数で、選択肢を自動調整するプルダウンリストの作成する
エクセル関数COUNTA解説2/2|OFFSETと組み合わせてプルダウンリストを作る

エクセル関数で、選択肢を自動調整するプルダウンリストの作成する
エクセル関数SUMIFS解説1/3|基本的な使い方

エクセル関数を使う在庫管理表のデメリット

この記事では、エクセル関数で在庫管理表を作成する方法をしました。

しかし、エクセル関数を使った在庫管理表では、以下のデメリットがあります。

●エクセル関数を使った在庫管理表のデメリット

1. データが増えると、ファイルが重くなる

2. データの入力作業はなくならない

3. 毎月の入出庫報告書は手作業で作成しないといけない

4. 動画で紹介していない機能は自分で調べて追加しないといけない

上記の悩みはどうしてもつきものです。

そこでおすすめしたいのがエクセルマクロを使うことです。

なぜなら、エクセルマクロを使えば、上記の悩みを解決できるからです。

エクセルマクロを使えば、関数のデメリットをなくせす

●エクセル関数の悩み・課題1
・データが増えると、ファイルが重くなる

→エクセル関数だとデータ数が増えるとファイルが重くなり、最悪の場合ファイル破損のリスクがある

マクロを使うと、データが増えても重くなりにくく、データ数が数千行を超えても使用可能。

●エクセル関数の悩み・課題2
・データの入力作業はなくならない

マクロを使うと、他のデータから情報を取得可能できます。たとえば、ウェブデータや他のエクセルファイルから情報を自動取得することが可能です。

その結果、コピペ作業を減らすことができ、しかもコピペミスをなくせます。

●エクセル関数の悩み・課題3
・毎月の入出庫報告書は手作業で作成しないといけない

マクロを使うと、月別のデータ報告書をすぐに作成できます。以下の動画のように手作業は発生しません。


エクセルマクロVBAでデータ集計をする方法

●エクセル関数の悩み・課題4
・動画で紹介していない機能は自分で調べて追加しないといけない

エクセル関数習得とマクロ習得では、難易度は大きく変わりません
→エクセル関数を使えるようになるのは、マクロ習得と比較して難しいと思われがちです。しかし、実際は、そこまで難易度は大きく変わりません。

エクセル関数とマクロについて、違いを以下の記事で紹介しています。

エクセル関数を覚える? 絶対にマクロ習得をおすすめします。 www.fastclassinfo.com

上記で示したように、関数よりマクロを使えるようになると、より実務をラクにする在庫管理表を作成できます。

エクセルマクロを詳しく知りたい人は以下の記事を読んでみるのもありです。

エクセルマクロVBAで出来ることとは? www.fastclassinfo.com

エクセルマクロを仕事で使いこなせるようになるためのロードマップ  www.fastclassinfo.com

私のマクロ学習体験談|初心者から仕事で使えるようになるまで www.fastclassinfo.com

無料でマクロを勉強してみよう

マクロ初心者の多くがやりがちなミスがウェブや書籍で独学で勉強しようとすることです。

ウェブや書籍を使えば、マクロを習得できると考えているのです。

しかし、仕事で使えるマクロを習得したいなら、仕事で使える部分に特化した教材で学ぶことをお勧めします。

なぜなら、ウェブや書籍には仕事に関係しない部分まで提供していることが多いからです。

例えば、マクロ初心者なのに配列を学ぼうとする人がいます。実は配列なしでも仕事で使えるマクロを書くことは可能です。

しかし、マクロ初心者ほど「全ての知識が必要だ」と考えて、無駄な学習に時間を使ってしまうのです。

詳しくは、こちらの記事で紹介しています。

マクロ初心者がやりがちなミス www.fastclassinfo.com www.fastclassinfo.com

そこで、私がお勧めするのは仕事に直結するマクロ教材です。とくにお勧めするのは、こちらの無料オンライン動画です。

なぜなら、仕事に直結する部分に絞って、エクセルマクロを学ぶことができるからです。

マクロの作り方・考え方から解説しているので、教材をしっかり学べばここで紹介したマクロをゼロから書けるようになります。

マクロ初心者が、仕事に直結したいマクロを学ぶなら、まずはこちらの無料オンライン動画を試すのがいいです。

興味がある人は、まずは無料でエクセルマクロの勉強を始めてみてください。

もっと学びたいと感じたら、さらに深く勉強をしてみることをお勧めします。