パソコンスキルの教科書

パソコンスキルの教科書

東京大学大学院卒。博士課程に進学を志すも、担当教授と折が合わず、無職になる。医者を目指すも結局断念。田舎で派遣社員として働く。「スキルがなければ、仕事ももらえない」と悟り、ビジネススキルを学ぶ。プログラミング、英語を学び、一部上場企業へ転職。年間100時間以上の業務効率化を行い、社内講師に抜擢。海外の案件を担当し、数億円のプロジェクトに携わる。個人の事業でも、月売上100万を達成。現在は、自分の価値を高めるためのスキル向上支援を行う

パソコン教室やプログラミングスクールへ準備なしで行くと失敗する理由

これからパソコンやプログラミングを勉強しようと考えている人には、パソコン教室やプログラミングスクールでの学習を視野に入れている人は少なくありません。 それは先生に手取り足取り教えてもらえれば、「自分でも習得できるのではないか」と思っているか…

仕事が信頼できない人の5つの特徴|信頼を得るための3つの方法やコツ

仕事をしていると、「この人の仕事に頼みたくないな」と感じることがあります。 このように感じる理由はシンプルで、相手の仕事の質が低いからです。 実際、作成した資料を見てみるとデータが間違っていたり支離滅裂な文章を書いていたりします。 このとき、…

ワードでフローチャート(フロー図)自動作成する方法|マクロVBA活用事例

フローチャートを作成できるソフトやアプリは数多く紹介されています。 しかし、それらのソフトやアプリを使うとアプリをインストールするための承認が必要になったり、使い方を覚えるまでが時間がかかったりすることが多いです。 このような課題は、普段か…

エクセル作業初心者のための正しい使い方!4種類の業務で使い分けろ

エクセルには大きく4種類の作業があります。この4種類を使い分けることで仕事を効率化できます。 その4種類とは「データベース」、「レポート」、「データ入力」、「集計や分析」です。 作業に応じて、4つを使い分ければ仕事が圧倒的にシンプルになります。 …

PCのフォルダやファイル管理のコツ20|検索作成の効率化テクニックや上級技

会社で資料を保管するフォルダを見ると、フォルダやファイルの整理ができないことが多いです。 その理由は単純で、PCのフォルダやファイル管理の方法を知らずに自己流で作業を行うからです。 例えば、どこに何の資料が保管されているのか分からないことは少…

パワーポイントにグラフを自動貼付!エクセルVBAでパワポを操作する方法|事例&コード付

エクセルの計算結果やグラフなどのチャートをパワポに貼り付ける作業があります。 このような作業をするとき、以下のように感じる人は少なくないはずです。 ・グラフを一つ一つパワポにコピペするのは非効率… ・パワポ資料の文字の大きさ、x軸y軸のテキスト…

マクロ初心者向け!エクセルVBAでシート名を取得して不要なら削除する方法|複数シートを同時に消す

エクセルを使っていると、不要なシートを削除したいときがあります。 しかし、マウスでカチカチと一つずつシート削除をするのは面倒な作業です。 そこで、この記事ではエクセルマクロVBAを使って、不要なシートをボタン一つで削除する方法を紹介します。 不…

マクロ初心者向け!エクセルVBAでデータ項目別にシート作成し自動転記

エクセル業務で別シートへ項目別にデータを転記する作業があります。 実際、単純に転記作業を行うとき、以下のように感じる人は少なくないはずです。 ・エクセルをコピペする作業を一つ一つ手入力するのって非効率 ・ミスタイプや間違いを確認するのは面倒 …

エクセルマクロVBAで折れ線グラフを連続自動作成|範囲選択、タイトル、軸ラベル、色も変更

エクセル仕事を面倒に感じるときの一つにグラフ作成の仕事があります。 実際、以下のように感じる人は少なくないはずです。 ・エクセルでグラフを一つ一つ作成するのってなんだか非効率 ・文字の大きさ、x軸y軸のテキスト、最大値や最小値を一つずつ修正する…

オフィス2016のエクセルで共有できないのはなぜ?共有機能を使う方法

オフィス2016のエクセルでは、デフォルトの状態ではファイルの共有機能を使うことができません。 しかし、エクセルファイルの共有を行う人も多いです。 そこで、この記事ではオフィス2016のエクセルで共有機能を使うための方法を紹介します。 オフィス2016の…

エクセルVBAで作成する請求書|マクロ入りテンプレートを無料でダウンロード可能

エクセルを使って請求書や見積書を手入力で作成している人は少なくありません。 実際、社会に出て働いてみると、請求書を手入力で作成している場面に出くわすのはよくあります。 このとき、膨大な量の請求書を手入力で作成するとなると、記載ミスを引き起こ…

2つのPDFの変更点を比較して新旧対照表で出力する方法|マクロVBAを使って解決

PDFの情報を更新をしたとき、更新前後で何がどのように変更したかを比較一覧表にしたいときがあります。 実際、このような表は新旧対照表と呼ばれて変更点が一目でわかるように作成する必要があります。 このとき、変更前後の2つのPDFを比較しながらコピペで…

エクセルマクロVBAを編集できないときの対処法|使えない動かないを解決

エクセルVBAを使っていて、よくあるのがVBAを使えない、動かないといった状態になることがあります。 VBA初心者が、このようなトラブルにはまると解決方法が分からず右往左往してしまいます。 しかし対処法を理解していれば、トラブルが起きても怖くはありま…

プログラミング言語習得は正しい努力の方向性と継続した学習が必要

プログラミング言語を習得したいとき、正しい努力を行う必要があります。正しい努力とは、達成したいゴールに向けて着実に成長することを指します。 これだけ聞けば、当然のことのように思えます。しかし、正しい努力をしている人は少ないのが現実です。 特…

エクセルの入力ミスを防ぐ方法|マクロVBAで自動チェック機能を作成

エクセル仕事では、入力した数値に間違いがある場合があります。 そのミスを極力減らすために、人を使ってダブルチェックをすることは少なくありません。 しかし、人を2人3人と増やしてもミスがなくなるとは限りません。 むしろ、もう一人チェックしてくれる…

ウィンドウキーのショートカット|タスクバーにピン留めしたソフトウェアを起動

ショートカットキーとは、マウスを使わず、キーボードを使ってパソコン仕事をするテクニックです。 パソコンのショートカットキーはいくつもあります。 その中でも、ウィンドウキーのショートカットを使って、タスクバーにピン留めしたソフトウェアを起動を…

エクセルマクロVBAで表を自動作成する方法|罫線表示とヘッダー色変更

エクセルマクロVBAを使って自動で表を作成する方法を紹介します。 以下のようにエクセル上に何も記載がない状態があります。 マクロを実行して、以下のように1行目にヘッダーを入れ、A列の値が20になるまでセルA~セルEに罫線を引いていきます。 この記事では…

エクセルマクロVBAでフォルダを階層別にまとめて一括作成する方法

あるフォルダの中に、複数の子フォルダを作成したいときがあります。 例えば、以下のようなフォルダがあるとします。ここにはエクセルファイルが一つだけで、子フォルダはありません。 このフォルダに階層別に複数の子フォルダを作ります。(以下はイメージ…

エクセルマクロVBAでフォルダ内のExcelファイル全てに処理をする方法

フォルダ内のすべてエクセルファイルに処理をしたい場合があります。 例えば、以下のフォルダ内のエクセルファイルに同じ処理をしたいとします。 そして、フォルダ内の「Book1~Book5」の各エクセルファイルのセルA1~セルA5までに数値を入れることを考えま…

PCやITスキルだけ高めても仕事ができるようにならない理由

エクセルをはじめとするパソコンやITは、仕事で使う機会が多いです。 そのため、PCスキルを高めたいと考えている人は少なくありません。 しかし、そのような人達が陥るミスとしてPCやITスキルだけを高めようとすることがあります。 残念ながら、PCやITスキル…

プログラミング勉強でやる気が出ない原因とモチベーションを出す方法

プログラミング学習をしていると「モチベーションが下がる」「やる気がでない」といった状況に陥ることがあります。 このような課題は誰もが抱えています。しかし、無理してモチベーションを上げようとしても一時的な効果しか得ることができません。 実際、…

エクセルマクロVBAで「できること」って何?15の事例で解説

エクセルマクロVBAとは、面倒なルーティン仕事を自動化して、作業をエクセルに代行させるツールです。 このツールを活用すれば、入力ミスをなくし、かつ作業が早く終わらせることができます。 しかし、エクセルマクロについて、 「聞いたことはあるけれど、…

高度なITスキルよりタイピングやショートカットを覚える方が重要!3つの理由

パソコンスキルを高めたいと考えるとき、高度なITスキルに注目する人は多いです。 特に、エクセルマクロやエクセル関数は高度なスキルのため、多くの人が学ぼうとします。 しかし仕事に関して言えば、高度なITスキルよりキーボードをタイピングする早さやシ…

エクセルマクロVBAでオブジェクト(図形画像など)を削除する方法|範囲指定や特定の画像を消去

エクセルシート内の情報を画像、図形、テキストボックスを削除する作業があります。例えば、以下のシートの画像をすべて削除するとします。 このとき、一つ一つの画像、図形、テキストボックスをマウスでクリックすれば、削除することができます。 これをす…

エクセルマクロVBA|項目毎に別ファイルに書き写し自動保存する方法|無料ダウンロード可

エクセル内の情報を別ファイルへ転記する作業があります。例えば、以下のA列の「型式」の項目毎にファイル別に情報を転記する作業です。 上記のA列の「型式」はバラバラの項目が順不同に並んでいます。 これを以下のように{ a, b, c, d, … ,j }の型式毎に抽…

上司の信頼を得て相談やミーティングで話の主導権を握るときのポイント5つ

上司への報告やミーティングで、話の主導権を握りたいと感じていながら、以下のように考えてしまう人は少なくありません。 ・相手の質問にすべて答えることができるよう準備しておかないといけない ・分からないことはすべて調べた上で、資料を作らないとい…

作業や業務の仕事管理をエクセルで行う方法|無料テンプレート付(マクロVBA)

仕事をしていると、やるべきタスクが抜けてしまうことがあります。 例えば、たくさんの業務を抱えていると、依頼した仕事の締切を忘れてしまいがちです。 他にも、後でまとめてやろうと思っていたことがいつのまにか抜けてしまうこともあります。 実際、私も…

スキルアップがすぐに給料や転職に結びつかない3つの理由と対策

「よし、これから新しいことを学ぼう!」と考え、ウェブサイトで情報を収集をしている人は少なくありません。 このように考える人は、新しいことを学んでスキルアップをすることで、給料アップや就職転職を狙っていることが多いです。 しかし、スキルアップ…

仕事がつまらないのは当たり前?原因と面白くするための3つのポイント

社会人として働きだすと、仕事がつまらないと感じてしまうことがあります。 特に20代や30代の内は、仕事を楽しいと感じる瞬間がそう多くはありません。 実際、私自身も仕事が楽しいどころか辛くなり、やめた経験があります。 しかし、その経験から言えるのは…

仕事の抜け漏れを防止する!タスクやToDo管理表作成の3つのポイントや機能

仕事ではタスク管理が重要であるといわれます。 なぜなら、仕事をしているとやるべきことを忘れてしまうことがあります。 例えば担当業務が増えると、自分が誰に何を依頼していたのかを分からなくなってしまうことがあります。 そのため、各タスクの締切が分…