パソコンスキルの教科書

パソコンスキルの教科書

東京大学大学院卒。博士課程に進学を志すも、担当教授と折が合わず、無職になる。医者を目指すも結局断念。田舎で派遣社員として働く。「スキルがなければ、仕事ももらえない」と悟り、ビジネススキルを学ぶ。プログラミング、英語を学び、一部上場企業へ転職。年間100時間以上の業務効率化を行い、社内講師に抜擢。海外の案件を担当し、数億円のプロジェクトに携わる。個人の事業でも、月売上100万を達成。現在は、自分の価値を高めるためのスキル向上支援を行う

仕事で評価されないのはなぜ?評価される人の基準や項目を10のポイントで紹介

社会人として働き始めると、会社の中で仕事が評価される人とされない人がいることに気づきます。 例えば、上司や同僚とのやりとりを見れば「この人は評価されているな」「あの人は評価されてない」とイヤでも分かってしまうものです。 しかし、なぜ仕事で評…

派遣社員から抜け出したい!将来の不安は消すための5つのポイント

派遣社員として働き続けることに不安を抱く人は少なくありません。 実は私も派遣社員として勤務していた経験があり、当時は不安ばかり感じていました。 しかし、このまま派遣社員として働き続けて「本当に未来はあるのだろうか?」、「5年後10年後に先輩の派…

単純作業やルーティン業務が苦手な人が知るべき仕事を仕組み方する方法

仕事をしている人の中には、同じ作業や繰り返しの仕事に苦手意識を感じる人がいます。 実際、私自身もその一人です。同じ仕事を2回すると飽きてしまうのです。 しかし会社で働く場合、飽きてしまったとしても仕事の量が減ることはありません。 それでは、繰…

仕事の失敗を防ぐ!上場企業で学んだリスクマネジメントのポイント5つ

会社で仕事をしていると、ミスは起こるものです。特に社会人として4,5年目働けば大きなミスをした経験も少なからずあるはずです。 しかし、失敗した後に再びミスをしてしまう人もいれば、二度と同じ失敗をしない人もいます。 なぜ、このような違いが生まれる…

中小企業の社会人や個人事業主ほどエクセルマクロVBAを覚えよ!5つの理由

中小企業で働いていたり個人事業主として仕事をしていたりする人の中には、以下の経験をしたことがある人も少ないはずです。 ・エクセルでの事務作業が多い ・システムが完備されていなくて、非効率な事務作業をしている ・効率的なシステムがなくて困ってい…

営業から事務へ転職してエクセルマクロVBAを習得し年収100万アップ

エクセルマクロVBAを勉強するきっかけの一つに「転職や異動で職場環境が変わったから」という理由があります。 転職や異動で職場環境が変わると、周囲の人に比べて自分の作業速度が遅いと感じてしまいます。 そのため、「何とかして、作業速度を上げなくては…

エクセルマクロVBAで「できること」って何?12の事例で解説

エクセルマクロVBAとは、面倒なルーティン仕事を自動化して、作業をエクセルに代行させるツールです。このツールを活用すれば、入力ミスをなくし、かつ作業が早く終わらせることができます。 しかし、エクセルマクロについて、「聞いたことはあるけれど、よ…

仕事をラクにする!業務や作業を改善した取り組み|15の具体事例

仕事効率化の経験が浅い人ほど、ゼロからアイデアを考えます。そのため、途中でアイデアを考えるのがイヤになったり、うまくいかないアイデアを採用したりしてしまいます。 しかし、経験豊富な人は、成功事例をもとに改善案を考えます。すでにうまくいってい…

納期遅れなしの仕事段取り!スケジュール&タスク管理方法を5ステップで解説

仕事の納期管理のために、段どりやスケジュールを作成することがあります。このとき、以下のようなタスク一覧表を作成する人は少なくありません。 しかし、このようなToDoリストだけでは、タスク管理に失敗する可能性が高まります。 なぜなら、仕事はゴール…

フローチャート(フロー図)を作成できるエクセルフリーテンプレート|マクロVBAを活用

フローチャートを作成できるソフトやアプリは数多く紹介されています。しかし、それらのソフトはインストールする手間がかかったり、使い方を覚えるまでが面倒だったりすることが多いです。 その原因は、使い慣れていないソフトやアプリを使うからです。その…

フローチャート(フロー図)の書き方や作成方法の3つのポイント|作り方の手順も紹介

仕事の流れを掴む上でフローチャート作成は役に立ちます。なぜなら、フローチャートがあれば仕事の全体が見える化できるからです。 フロー図を作成することで、初めて作業をする人でもスムーズに作業を行うことができるのです。 そのため、良い手順書や業務…

使われない業務チェックリストにしない!作り方の3つのコツやポイント

仕事で業務チェックリストを作成する際には、自分以外の誰かでも使えるものを作るのは大切なことです。 なぜなら、チェックリストを作っても、実際に仕事をする人に使ってもらえなければ意味がないからです。 ただ、多くの人が書いた業務チェックリストは使…

エクセルマクロVBA入門!使い方・始め方から実務で応用するまで

もしあなたがエクセル作業をマウスで手作業をしているのではあれば、仕事は早くなりません。むしろ仕事量は増えていき、仕事は終わりません。 しかしエクセルマクロを使えば、ボタン一つで3時間の仕事も10秒で終わらせることができます。 たとえば、以下の動…

パソコン仕事術!作業を効率アップする時短のコツ20選(事例付き)

「仕事が終わるのが遅い、残業が多い。」 「家族や友達と過ごす時間をしっかり持って、オフタイムには、思う存分遊びたい。」 「仕事中に限らず、思う存分もっと楽しく人生を過ごしたい。」 そう感じている方も多いはず。 私も、仕事を早く終わらせたいと思…

独学でパソコンスキルを勉強するなら何から学ぶ?習得方法や学習順番を解説

パソコンスキルを学ぼうと考えている場合、勉強方法はウェブ上に数多く存在します。しかし、多すぎて何から学べばいいのか迷ってしまうことも少なくありません。 そのため、スキルレベルが低い状態で難易度の高いことを勉強している人もいるのです。 実際、…

エクセルマクロVBAで大量データの処理動作が遅いときの対処法|高速化する方法

エクセルマクロで大量データを処理すると、マクロの処理が遅かったり、重くなってしまったりします。 たとえば、1000行を超えるデータを扱うとなると、処理に10分以上かかってしまうこともあります。 この記事では、エクセルマクロのプログラムを高速で処理…

仕事をエクセルマクロVBAで効率化!コピペや転記作業を止めた体験談

エクセルマクロVBAを勉強するきっかけの一つに「今の仕事の進め方・やり方でいいのかと疑問を持ったから」という理由があります。 私の知人でエクセルマクロを習得した人は、まさにこの理由でした。 その人は部署異動して、チームメンバーがエクセルで手入力…

エクセルマクロVBAサンプルプログラム・コード集!無料(フリー)ダウンロード可能

・マクロ、VBAを使いたいけど、コードがわからない… ・エクセルの設定やコードの利用方法が分からない ・マクロの力を実感したい! そんなあなたのために、サンプルを無料ダウンロードできるようにしました。ぜひ、役に立ちそうなエクセルファイルをダウンロ…

仕事には向き不向きがある!適職の見つけ方を3つのポイントで解説

社会人になって仕事を始めると、「面白くない」、「つまらない」、「楽しくない」といったことを感じることがあります。 特に「単調作業ばかりでつまらない」、「誰でも出来る作業で成長が見込めない」、「このような仕事では将来が不安」というのは多くの人…

求人欄のパソコン(PC)スキルはどの程度のレベル?資格は必要? 向上させる方法も解説

新しい仕事を見つけるとき、転職サイトの募集要項に「最低限のパソコンスキルが必要」と記載されていることがあります。 このとき、たいていは「エクセルやワードを仕事で使えるレベル」と記載されています。 しかし、仕事で使えるレベルといってもイマイチ…

エクセルマクロVBAで複数PDFファイルに順番に自動でパスワードをかける方法

セキュリティや機密情報の関係で、PDFファイルにパスワードを入れ込む作業が必要になることがあります。 しかし、パスワードを入れる作業が面倒だったりパスワードを忘れてしまったりするデメリットがあります。 そこで、エクセルマクロVBAを活用して複数PDF…

仕事で結果が出る人出ない人の違いからキャリアアップのためのポイントまで解説

新入社員として入社して3,4年目までに、仕事で結果を出す人と結果が出ない人に分かれてきます。 これは上司や周囲の評価や反応をみれば、簡単に判別ができてしまいます。 仕事で結果を出す人には、チャレンジングが仕事が回ってきたり異動したりします。 一…

仕事の将来性がないなら転職を考える!私が20代で中小企業を辞めた5つの理由

「この仕事をしていて将来性はあるのか」 これは、私が20代のときに中小企業に勤務していた頃に強く感じていたことです。 当時の私は就職に失敗し、無職になってしまいました。そして、就職先が見つからず派遣社員として働くことになったのです。 自分の強み…

エクセルマクロVBAでガントチャート作成して進捗管理する方法|作り方やフリーテンプレートも公開

仕事をしていると、業務の進捗管理はつきものです。しかし、チームで仕事をしていると、各個人の仕事の進捗はどうしても見えづらくなってしまいがちです。 なぜなら、仕事の見える化ができていないからです。 その結果、納期ギリギリになって、未完了のタス…

仕事の生産性が低い人や職場の5つの特徴と効率的にこなすためのコツ・ポイント

仕事をしていると、「これは本当に必要なのか?」と感じたり、「前もって伝えておいてほしい」と言い返したくなりたくなるような業務を担当するときがあります。 このとき、心の中では無駄と思いつつ仕事をこなしていく必要があります。しかし、無駄だとわか…

読書なら電子書籍がお勧め!kindle unlimitedも含めたお得な本の買い方や返品方法を解説(体験談付)

新しいスキルを学んだり情報を収集したりするとき、効率的な手段として本を読むことがあります。 このとき、キンドルのような電子書籍を使うのがお勧めの方法です。なぜなら、より簡単に早く情報を入手できるからです。 もちろん、あらゆる場合で電子書籍を…

高学歴や大学院卒なのに仕事ができないのはなぜか? その本当の原因とは

「私って、なんでこんなに仕事ができないのだろう……」 「他の人に比べて能力が低い……」 「私はもっとできるはず!でも……」 これは、私がかつて仕事をしていたときに強く感じていたことです。 実は、私は東大院を卒業しました。学歴に限っていえば、申し分な…

マクロVBAやパソコンの資格の価値とは?就職・転職では資格より実績や経歴が重要

パソコンスキルやマクロVBAを学ぶとき、多くの人は間違った勉強をしてしまいがちです。その間違いの一つとして「資格を取ろうとする」というものがあります。 就職や転職では資格を取った方がいいように思うかもしれませんが、実際のところ資格があっても仕…

初心者でも簡単に分かる!エクセルでのプログラミングとは?事例や勉強法から開発方法まで

エクセルにはプログラミングを行う環境が準備されています。そのため、エクセルを使えるパソコンであれば、誰でもプログラミングを行うことが可能です。しかも、無料で簡単に利用できます。 しかし、エクセル初心者はプログラミングを使って「何ができるのか…

担当や支店毎に異なるエクセルシートの管理や集計を改善する方法|マクロVBAを使えば劇的に効率化できる

エクセルでのデータの取りまとめは、時間のかかる業務の一つです。特に、支店や拠点のデータを集計する業務となると、どの企業でも共通する課題や難しさがあります。 たとえば、「担当や支店毎にエクセルのデータの取りまとめ方が違う」「修正を依頼しても直…