パソコンスキルの教科書

パソコンスキルの教科書

東京大学大学院卒。博士課程に進学を志すも、担当教授と折が合わず、無職になる。医者を目指すも結局断念。田舎で派遣社員として働く。「スキルがなければ、仕事ももらえない」と悟り、ビジネススキルを学ぶ。プログラミング、英語を学び、一部上場企業へ転職。年間100時間以上の業務効率化を行い、社内講師に抜擢。海外の案件を担当し、数億円のプロジェクトに携わる。個人の事業でも、月売上100万を達成。現在は、自分の価値を高めるためのスキル向上支援を行う

上司の信頼を得て相談やミーティングで話の主導権を握るときのポイント5つ

上司への報告やミーティングで、話の主導権を握りたいと感じていながら、以下のように考えてしまう人は少なくありません。 ・相手の質問にすべて答えることができるよう準備しておかないといけない ・分からないことはすべて調べた上で、資料を作らないとい…

作業や業務の仕事管理をエクセルで行う方法|無料テンプレート付(マクロVBA)

仕事をしていると、やるべきタスクが抜けてしまうことがあります。 例えば、たくさんの業務を抱えていると、依頼した仕事の締切を忘れてしまいがちです。 他にも、後でまとめてやろうと思っていたことがいつのまにか抜けてしまうこともあります。 実際、私も…

スキルアップがすぐに給料や転職に結びつかない3つの理由と対策

「よし、これから新しいことを学ぼう!」と考え、ウェブサイトで情報を収集をしている人は少なくありません。 このように考える人は、新しいことを学んでスキルアップをすることで、給料アップや就職転職を狙っていることが多いです。 しかし、スキルアップ…

仕事がつまらないのは当たり前?原因と面白くするための3つのポイント

社会人として働きだすと、仕事がつまらないと感じてしまうことがあります。 特に20代や30代の内は、仕事を楽しいと感じる瞬間がそう多くはありません。 実際、私自身も仕事が楽しいどころか辛くなり、やめた経験があります。 しかし、その経験から言えるのは…

仕事の抜け漏れを防止する!タスクやToDo管理表作成の3つのポイントや機能

仕事ではタスク管理が重要であるといわれます。 なぜなら、仕事をしているとやるべきことを忘れてしまうことがあります。 例えば担当業務が増えると、自分が誰に何を依頼していたのかを分からなくなってしまうことがあります。 そのため、各タスクの締切が分…

20-30代のための求人転職とは?

この記事は今の仕事に不満がある20代~30代のために求人や転職について紹介しています。 私が「派遣社員として転職サイトを活用したときの実体験」や「知り合いで他業種へ転職した情報」を踏まえて紹介しています。 おすすめ転職サービス1|リクナビエージェ…

会計ソフト業務をエクセルマクロVBAで自動化!ベンチャー企業体験談

エクセルマクロVBAの強みの一つに、外部ソフトやアプリと連携させることで、作業を自動化できることがあります。 例えば、会計ソフトには数多くの機能が含まれています。しかし、会計ソフトに含まれていない機能が必要になることがあります。 実際、売上デー…

エクセル関数(Find関数)で姓名を区切り文字列分割する方法|Left関数,Mid関数を組み合わせる

エクセル関数を使って、以下のように「1つのセルに入力されている情報を項目ごとに分けたい」と考えるときがあります。 数行であれば、手入力でやっても問題ありません。 しかし、以下のように処理する情報量が多い場合、手入力で行うことは現実的ではあり…

仕事が辛くて辞めたくなる5つの理由|楽しくて続けたくなるためには?

会社で仕事をしていると、「仕事が辛いのでやめたい」と考える人は少なくありません。 しかし、辛いからといってすぐにやめるのは危険です。ただ辛いという理由で辞めると、次の仕事はもっと悪い条件の会社に行く危険性があるからです。 ただ、それでも辞め…

大企業ほど社内評論家が多い3つの理由!自ら提案し成長する会社員を目指せ

大企業ほど社内評論家としてふるまう人が多いです。特に入社して数十年経つと、助言やアドバイスという名目で様々な意見を言ってきます。 一方で自分の仕事になると、言い訳を連発します。このような人に共通しているのは、周囲からの評判が高くないことです…

ブログ記事作成するならパソコン仕事の生産性向上の3つの方法を試そう

このパソコンスキルの教科書では、100を超える記事を公開しています。 記事のほとんどが5000字を超えており、10000字を超えている記事も少なくありません。 10万文字あれば本を一冊書くことができると言われているため、単純計算で5000字で20記事を書けば1冊…

仕事で評価されないのはなぜ?評価される人の基準や項目を10のポイントで紹介

社会人として働き始めると、会社の中で仕事が評価される人とされない人がいることに気づきます。 例えば、上司や同僚とのやりとりを見れば「この人は評価されているな」「あの人は評価されてない」とイヤでも分かってしまうものです。 しかし、なぜ仕事で評…

派遣社員から抜け出したい!将来の不安は消すための5つのポイント

派遣社員として働き続けることに不安を抱く人は少なくありません。 実は私も派遣社員として勤務していた経験があり、当時は不安ばかり感じていました。 しかし、このまま派遣社員として働き続けて「本当に未来はあるのだろうか?」、「5年後10年後に先輩の派…

単純作業やルーティン業務が苦手な人が知るべき仕事を仕組み化する方法

仕事をしている人の中には、同じ作業や繰り返しの仕事に苦手意識を感じる人がいます。 実際、私自身もその一人です。同じ仕事を2回すると飽きてしまうのです。 しかし会社で働く場合、飽きてしまったとしても仕事の量が減ることはありません。 それでは、繰…

仕事のミスや失敗を防ぐ!上場企業で学んだリスクを減らすポイント5つ

会社で仕事をしていると、ミスは起こるものです。特に社会人として4,5年目働けば大きなミスをした経験も少なからずあるはずです。 しかし、失敗した後に再びミスをしてしまう人もいれば、二度と同じ失敗をしない人もいます。 なぜ、このような違いが生まれる…

仕事をラクにする!業務や作業を改善した取り組み|15の具体事例

仕事効率化の経験が浅い人ほど、ゼロからアイデアを考えます。そのため、途中でアイデアを考えるのがイヤになったり、うまくいかないアイデアを採用したりしてしまいます。 しかし、経験豊富な人は、成功事例をもとに改善案を考えます。すでにうまくいってい…

パソコン仕事術!作業を効率アップする時短のコツ20選(事例付き)

「仕事が終わるのが遅い、残業が多い。」 「家族や友達と過ごす時間をしっかり持って、オフタイムには、思う存分遊びたい。」 「仕事中に限らず、思う存分もっと楽しく人生を過ごしたい。」 そう感じている方も多いはず。 私も、仕事を早く終わらせたいと思…

中小企業の社会人や個人事業主ほどエクセルマクロVBAを覚えよ!5つの理由

中小企業で働いていたり個人事業主として仕事をしていたりする人の中には、以下の経験をしたことがある人も少ないはずです。 ・エクセルでの事務作業が多い ・システムが完備されていなくて、非効率な事務作業をしている ・効率的なシステムがなくて困ってい…

営業から事務へ転職してエクセルマクロVBAを習得し年収100万アップ

エクセルマクロVBAを勉強するきっかけの一つに「転職や異動で職場環境が変わったから」という理由があります。 転職や異動で職場環境が変わると、周囲の人に比べて自分の作業速度が遅いと感じてしまいます。 そのため、「何とかして、作業速度を上げなくては…

エクセルマクロVBAで「できること」って何?12の事例で解説

エクセルマクロVBAとは、面倒なルーティン仕事を自動化して、作業をエクセルに代行させるツールです。このツールを活用すれば、入力ミスをなくし、かつ作業が早く終わらせることができます。 しかし、エクセルマクロについて、「聞いたことはあるけれど、よ…

実はシンプル!仕事ができる人の5つの特徴とできる人になる方法

社会人として働き始めると、会社の中で仕事ができる人とできない人がいることに気づきます。とくに、上司とのやりとりを観察していると「この人は信頼されているな」「あの人は煙たがられているな」とイヤでも分かってしまいます。 なぜ、このように仕事が「…

仕事が早い人の特徴7つと仕事を早く終わらせるための方法・コツ

社会人として働き始めると、会社の中で仕事が早い人がいることに気づきます。例えば、数日かかりそうな仕事を1日で片付けてしまったり、他部署で仕事が早い人として噂になったりします。 一方で仕事が遅く、いつも上司から進捗を気にされる人もいます。 なぜ…

ロジカルシンキング(論理的思考)ができない人の10の特徴と対策

ロジカルシンキングができる人は、話しが分かりやすく説得力があります。そのため、周囲の人にから信頼を得やすくなります。 一方で、ロジカルシンキングができない人の意見は、「何が言いたいのかよく分からない…」となってしまいがちです。 この差は、本人…

納期遅れなしの仕事段取り!スケジュール&タスク管理方法を5ステップで解説

仕事の納期管理のために、段どりやスケジュールを作成することがあります。このとき、以下のようなタスク一覧表を作成する人は少なくありません。 しかし、このようなToDoリストだけでは、タスク管理に失敗する可能性が高まります。 なぜなら、仕事はゴール…

フローチャート(フロー図)を作成できるエクセルフリーテンプレート|マクロVBAを活用

フローチャートを作成できるソフトやアプリは数多く紹介されています。しかし、それらのソフトはインストールする手間がかかったり、使い方を覚えるまでが面倒だったりすることが多いです。 その原因は、使い慣れていないソフトやアプリを使うからです。その…

フローチャート(フロー図)の書き方や作成方法の3つのポイント|作り方の手順も紹介

仕事の流れを掴む上でフローチャート作成は役に立ちます。なぜなら、フローチャートがあれば仕事の全体が見える化できるからです。 フロー図を作成することで、初めて作業をする人でもスムーズに作業を行うことができるのです。 そのため、良い手順書や業務…

使われない業務チェックリストにしない!作り方の3つのコツやポイント

仕事で業務チェックリストを作成する際には、自分以外の誰かでも使えるものを作るのは大切なことです。 なぜなら、チェックリストを作っても、実際に仕事をする人に使ってもらえなければ意味がないからです。 ただ、多くの人が書いた業務チェックリストは使…

エクセルマクロVBA入門!使い方・始め方から実務で応用するまで

もしあなたがエクセル作業をマウスで手作業をしているのではあれば、仕事は早くなりません。むしろ仕事量は増えていき、仕事は終わりません。 しかしエクセルマクロを使えば、ボタン一つで3時間の仕事も10秒で終わらせることができます。 たとえば、以下の動…

仕事が遅い/できない人の10の特徴とたった1つの対処法|センターピン思考で仕事ができる人へ

仕事をきちんとこなすために、あれこれと悩む人は少なくありません。例えば、多くの人は以下のようなことに頭を悩ませます。 相手の質問にすべて答えることができるよう準備しなければいけない 分からないことはすべて調べなくてはならない 論理的に説明する…

独学でパソコンスキルを勉強するなら何から学ぶ?習得方法や学習順番を解説

パソコンスキルを学ぼうと考えている場合、勉強方法はウェブ上に数多く存在します。しかし、多すぎて何から学べばいいのか迷ってしまうことも少なくありません。 そのため、スキルレベルが低い状態で難易度の高いことを勉強している人もいるのです。 実際、…