上記の画像のようなことをしたいとき、Excel関数で「=IF(B2="愛知販売","該当","非該当")」と入力します。
また文字を赤くするには、条件付き書式を活用します。
このように、Excel関数や条件付き書式を使えば、上記の画像でやりことは達成できます。
しかしVBAを使う場合、どのようにプログラムを作ればいいのでしょうか。
本記事では、そのプログラム作成について詳しく紹介していきます。
・Excelのif関数や条件付き書式をVBAプログラムで作成
それでは以下で詳しく紹介していきます。
VBA作成前の準備
ExcelでVBAを使うためにはいくつかの準備が必要です。
具体的には以下です。
1. Excelファイルを「.xlsm」として保存
2. 開発タブを追加
上記に関しては、以下の記事で解説をしています。
もしVBAを使うための準備段階に不安がある人は上記をご覧ください。
なお、以下の動画でも紹介しています。
入門エクセルマクロの使い方｜マクロ作成から実行までを徹底解説
詳細を知りたい人は動画をご覧ください。
Excel VBAでIF関数を作ってみる
今回は以下の作業をVBAで行います。
セルB2~B21の値に応じて、セルC2~セルC21に「該当」、「非該当」を入力
「該当」ならば、赤く太字にする
以下でプログラムソースを紹介します。
VBAのプログラムソース解説
今回紹介するプログラムの概要は以下です。
'プログラム0｜変数宣言の指定 Option Explicit 'プログラム1｜プログラム開始 Sub Excel_If() 'プログラム2｜対象シートを設定 Dim Ws As Worksheet Set Ws = Worksheets("Sheet2") 'プログラム3｜最終行の取得 Dim Cmax As Long Cmax = Ws.Range("A65536").End(xlUp).Row 'プログラム4｜検索ワードの設定 Dim Keyword As String Keyword = "愛知販売" 'プログラム5｜変数定義 Dim i As Long 'プログラム6｜B列の値を確認 For i = 2 To Cmax If Keyword = Ws.Range("B" & i).Value Then 'プログラム7｜C列に入力(プログラム6がTrueの場合) Ws.Range("C" & i).Value = "該当" 'プログラム8｜C列のフォント変更(プログラム6がTrueの場合) With Ws.Range("C" & i).Font .Size = 11 .Bold = True .Color = vbRed End With 'プログラム9｜C列に入力(プログラム6がFalseの場合) Else Ws.Range("C" & i).Value = "非該当" End If Next 'プログラム10｜プログラムの終了 End Sub
以下で詳しく説明しています。
プログラム0｜変数宣言の指定
Option Explicit
「Option Explicit」とは、変数宣言を強制するためのものです。
これを入れておくと、変数を定義していない場合、エラーが出ます。
変数宣言とは、「Dim XXX」のように変数を定義すること
「Option Explicit」を入力しておくことで、たとえば「Dim Kingaku」をあらかじめ入力しないと、「Kingaku」という変数を使えません。
もし「Option Explicit」を入力しているのに、「Dim Kingaku」を書かずに「Kingaku = Range("C2").Value」と書くと、エラーメッセージが表示されます。
「Option Explicit」を入れる理由
実は、この機能はあくまでオプションです。「Option Explicit」を入力しなくても、プログラムは動きます。
しかし、これを入れておくことで、変数の誤記によるエラーを防止することができます。
結果的に、プログラム作成速度が上がるので、「Option Explicit」を入力することを習慣化することをオススメします。
プログラム1｜プログラム開始
Sub Excel_If()
「Sub Excel_If()」のプログラムを開始することを意味します。
VBAではプロシージャという単位でプログラムを呼び出します。
プロシージャの構文は下記となっています。
Sub プロシージャ名() End Sub
「Sub」で始まり「End Sub」で終わります。
「Sub XXXX」の「XXXX」の部分がプロシージャ名です。
今回は「Excel_If」というプロシージャ名にしています。
このプロシージャ名はあらゆる文字（アルファベット、ひらがな、漢字、数字など）が使用可能です。
ただし、プロシージャ名の先頭は数字を入れるとエラーとなります。
あとで見たときに、「何のプログラムだったのか？」とならないようにするためです。
なお、「()」の中には何も記入されていません。これは引数なしという意味です。
初心者の内は、引数ということが分からなくてもVBAプログラムを書くことは可能です。
興味があれば、「VBA 引数」で検索して調べてみてください。
プログラム2｜対象シートを設定
Dim Ws As Worksheet Set Ws = Worksheets("Sheet2")
以下で詳しく紹介します。
Dim Ws As Worksheet
「Ws」をWorksheet(ワークシート)型で定義します。
ワークシートとは、Excelの各シートを意味します。
Set Ws = Worksheets("Sheet2")
「Set Ws = Worksheets("Sheet2")」とすることで、「Sheet2」をWsとして扱うことができます。
要は、Sheet2を指定して処理を実行できます。
なおシートを指定しないと、今開いているExcelのシートに処理が実行されます。
プログラム3｜最終行の取得
Dim Cmax As Long Cmax = Ws.Range("A65536").End(xlUp).Row
以下で詳細を説明します。
Dim Cmax As Long
「Cmax」をLong(整数)型で定義します。
Cmax = Ws.Range("A65536").End(xlUp).Row
「Cmax = Range("A65536").End(xlUp).Row」とすることで、Excelの最終行を取得することができます。
ここでは21行目が最終行なので、「Cmax=21」となります。
「Debug.Print(Cmax)」で検証できます。（以下のとおり）
Dim Cmax As Long Cmax = Ws.Range("A65536").End(xlUp).Row Debug.Print(Cmax)
実行結果
>>>21
このCmaxの値は以降のプログラムで使用します。
プログラム4｜検索ワードの設定
Dim Keyword As String Keyword = "愛知販売"
以下で詳細を解説します。
Dim Keyword As String
「Keyword」をString(文字列)型で定義します。
Keyword = "愛知販売"
「Keyword = "愛知販売」とすることで、Keywordを「愛知販売」として扱います。
プログラム5｜変数定義
Dim i As Long
プログラム4以降で使用する変数「i」を宣言します。
Long(整数)型で宣言します。
プログラム6｜B列の値を確認
For i = 2 To Cmax If Keyword = Ws.Range("B" & i).Value Then
以下で詳しく解説します。
For i = 2 To Cmax
「For i = 2 to Cmax」で「i =2,3,4,・・・, Cmax」のようにiに1ずつ加算しながら、ForとNextの間の処理を繰り返し実行させることができます。
まずはi=2で、Next(プログラム9)まで処理を行います。
プログラム6に戻って、i=3でNext(プログラム9)まで処理を行います。
そしてプログラム6に戻って、i=4でNext(プログラム9)まで処理を行い、i=Cmax(ここでは21)となるまで繰り返し処理を実行します。
If Keyword = Ws.Range("B" & i).Value Then
「If Keyword = Range("B" & i).Value Then」で、「もし、Keyword(愛知販売)とセルBiの値が一致すれば」となります。
要は、セルBi(B2, B3, ・・・B21)の値が「愛知販売」であれば、プログラム7、8を実行します。
また、セルBi(B2, B3, ・・・B21)の値が「愛知販売」でないならば、プログラム9を実行します。
ちなみに、Debug.Printを使って値を出力すると、以下のようになります。
For Next構文について
For Next構文は下記となっています。
For 変数 = 開始 to 終了
XXXX
Next
For Next構文の説明は以下のとおりです。
1. 「For」で始まり「Next」で終わる
2. 「変数」は「For」から「Next」までの処理を終えたら、値が1加算される
3. 「変数」は「開始」の値で始まり、「終了」の値での処理が終わったら、完了
For Next構文は使用頻度が高いので、使えるようになると威力を発揮します。
For Next文はこちらで事例を交えながら解説しています。
さらに詳しく知りたい方は上記のリンクをご覧ください。
IF文について
IF文は下記となっています。
If A = B then
XXXX
End If
If文の説明は以下のとおりです。
1. 「If A = B then」で始まり「End If」で終わる
2. 複数条件の場合は、AndやOrを使う
3. 「ElseIf A = B Then」や「Else」と条件分岐を増やすことができる
If文は使用頻度が高いので、使えるようになると威力を発揮します。
If文はこちらで事例を交えながら解説しています。
さらに詳しく知りたい方は上記のリンクをご覧ください。
プログラム7｜C列に入力(プログラム6がTrueの場合)
Ws.Range("C" & i).Value = "該当"
もし、プログラム6がTrue(シート2のセルBiが愛知販売)ならば、シート2のセルCiに「該当」を出力します。
プログラム8｜C列のフォント変更(プログラム6がTrueの場合)
With Ws.Range("C" & i).Font .Size = 11 .Bold = True .Color = vbRed End With
Withを使って記載をしています。
ここでは、シート2のセルCiのフォントを11, 太字,赤色にします。
Withを使うメリットは、記載を減らせる点です。記載を減らすことで、メンテナンス箇所を減らすことができます。
なおWithを使わずに記載することもできます。
Ws.Range("C" & i).Font.Size = 11 Ws.Range("C" & i).Font.Bold = True Ws.Range("C" & i).Font.Color = vbRed
Withにこだわる必要はなく、Withでプログラムを書けないといけないわけではありません。
しかしWithを使う人はいるので、Withの意味を理解しておくことは大切です。
プログラム9｜C列に入力(プログラム6がFalseの場合)
Else Ws.Range("C" & i).Value = "非該当" End If Next
以下で詳細を説明します。
Else
「そうではないなら」という意味です。ここでは、プログラム6の対になる条件分岐を指します。
要は、シート2のセルBiの値が「愛知販売」でなければ、プログラム9を実行します。
Ws.Range("C" & i).Value = "非該当"
シート2のセルBiの値が「愛知販売」でなければ、シート2のCiの値に「非該当」を出力します。
End If
End Ifは、「プログラム6のIf文」の終わりを意味する記載です。
Next
Nextは、「プログラム6のFor文」の終わりを意味する記載です。
プログラム10｜プログラムの終了
End Sub
プログラム0の「Sub Excel_If()」と対になるプログラムです。
プログラム終了させる記載です。
「End Sub」を読み込むと、プログラムが終了します。
プログラムの解説はここまでです。
VBAについて詳しく理解したいなら
VBAを活用すると、仕事を効率化できる幅を広げることができます。
たとえば私が実際にVBAを活用して効率化してきた作業は以下の記事で紹介しています。
興味がある人は以下の記事もご覧ください。
動画でも解説しています。
エクセルマクロVBAで出来ることを15の事例で紹介｜日常業務をラクにするヒントを見つけよう！
(音声が小さいので、ボリュームを上げてご覧いただければと思います)
VBAを自分で書けるようになる
ここで紹介したマクロを利用すれば、作業の自動化が可能になります。
しかしデメリットもあります。それはカスタムできないことです。
なぜなら、色々な要望が増えるからです。
この動画を見たとき、「もっと○○ができるのでは？」や「ここはなんとかならないのか」と感じる人は少なくないはずです。
例えば、「他の条件を付け加えたい」や「日付毎に条件を変えたい」といった要望が出るかもしれません。
このような要望を満たすには、マクロを勉強して自力でマクロを編集できるようになる必要があります。
もし、自力でマクロを編集できるようになれば、今より仕事の効率はグッと上がります。
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