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フォルダ内のすべてエクセルファイルに処理をしたい場合があります。
例えば、以下のフォルダ内のエクセルファイルに同じ処理をしたいとします。
そして、フォルダ内の「Book1～Book5」の各エクセルファイルのセルA1～セルA5までに数値を入れることを考えます。
このような作業は、手作業でも可能です。しかし、数が多くなればマクロを使った方がラクに仕事を終わらすことができます。
マクロを使えば、10コでも100コでも自動で処理を行うことができます。
そこで、マクロを使って処理する方法を紹介します。
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- フォルダ内のExcelファイル全てに処理をするマクロの解説
- エクセルマクロVBAでフォルダ内のExcelファイル全てに処理をするマクロのプログラム
- VBAのプログラムは以下で紹介
- エクセルを自分用に編集アレンジして使いたいなら、エクセルマクロの無料動画で学ぼう
フォルダ内のExcelファイル全てに処理をするマクロの解説
この記事で紹介するマクロでやっていることについて説明します。
2. 各エクセルファイルの処理が終わったら「yymmdd_更新_元のファイル名」で保存
3. エクセルファイルの拡張子が「.xls」「.xlsx」「.xlsm」でも対応可能
*A.ここでは、数値を入れ込む処理を行っています。ワードファイルに処理は行いません。
以下で実行する前の状態と実行後の結果について詳しく紹介します。
マクロ実行前
1.エクセルファイルが5コ、ワードファイルが5コ
2.エクセルファイルのセル1～セル5には何も記載されていない
マクロ実行後
1.新しいエクセルファイルが5コ追加
もともと存在していた5つのエクセルファイルを対象したマクロを実行し、それぞれを「181104更新Book○」という名前で新しく保存した
ワードファイルに影響はしません。なお、パワポやテキストのファイルがあっても処理を行いません。
2.エクセルファイルのセル1～セル5には数字が記載される
それぞれのエクセルファイルのセル1～セル5に数字1～5が記入されます。
エクセルマクロVBAでフォルダ内のExcelファイル全てに処理をするマクロのプログラム
プログラムを紹介する前に準備をします。
VBAのプログラムを作る前にFSO操作の参照設定を行う
このマクロを使うときは、VBEの参照設定を変更する必要があります。参照設定とは、機能拡張のことです。
このプログラムを使うのには、参照設定で以下のライブラリに追加する必要があります。
1.VBEを開いて頂いて、「ツール」→「参照設定」
2.このライブラリにチェックを入れて、OKをクリック
・Microsoft Scripting Runtime
この設定を変更しないとマクロが動きません。忘れずに設定するようにしてください。具体的な設定方法は以下の通りです。
1.VBEを開いて、「ツール」→「参照設定」
2.以下の2項目にチェックを入れて、OKをクリック
・Microsoft Scripting Runtime
なお、Microsoft Scripting RuntimeはVBAでフォルダを操作できるようにするために必要です。
VBAのプログラムは以下で紹介
このマクロの概要は以下です。
[2] 「Analysis」というフォルダ内のファイルを調べる
[3] 調べたファイルがエクセルだったら、ファイルを開く
[4] 開いたエクセルファイルのセル1～セル5に数値1～5を入れる
[5] 処理したエクセルファイルを「yymmdd_更新_元のファイル名」として新しく保存
マクロのプログラムは以下です。
Option Explicit Sub Excel_files_open() Dim newfilename, str, hiduke As String Dim fs As FileSystemObject Dim basefolder As Scripting.Folder Dim mysubfiles As Scripting.Files Dim mysubfile As Scripting.File Dim folderpath, filepath As String Set fs = New Scripting.FileSystemObject folderpath = ThisWorkbook.path & "\Analysis" Set basefolder = fs.GetFolder(folderpath) Set mysubfiles = basefolder.Files For Each mysubfile In mysubfiles If fs.GetExtensionName(path:=mysubfile) Like "[xl]*" Then Workbooks.Open mysubfile.path ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = 1 ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A2").Value = 2 ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A3").Value = 3 ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A4").Value = 4 ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A5").Value = 5 str = ActiveWorkbook.Name hiduke = Right(Replace(Date, "/", ""), 6) newfilename = hiduke & "更新_" & str ActiveWorkbook.SaveAs folderpath & "\" & newfilename ActiveWorkbook.Close End If Next End Sub
0.変数の定義
Sub Excel_files_open() Dim newfilename, str, hiduke As String Dim fs As FileSystemObject Dim basefolder As Scripting.Folder Dim mysubfiles As Scripting.Files Dim mysubfile As Scripting.File Dim folderpath, filepath As String
Sub Excel_files_open()
変数を定義します。Folder、Files、FIleなどに注意して記載します。sを付ける付けないで意味が変わってしまうからです。
folderpath, filepathをString型で定義します。
1.「Analysis」というフォルダを指定
Set fs = New Scripting.FileSystemObject folderpath = ThisWorkbook.path & "\Analysis" Set basefolder = fs.GetFolder(folderpath) Set mysubfiles = basefolder.Files
FileSystemObjectとは、ファイルやフォルダを操作するときに使うので、覚えておくのがお勧めです。
folderpathを「マクロの入ったエクセルのフォルダパスに存在するAnalysisフォルダ」とします。
basefolder（親フォルダ）を先ほど指定したfolderpathにします。
mysubfilesをbasefolder(親フォルダ)内の全ファイルとします。
2.「Analysis」というフォルダ内のファイルを調べる
For Each mysubfile In mysubfiles
mysubfiles(basefolder内の全てのファイル)を一つずつfor each構文を使って調べます。
3.調べたファイルがエクセルだったら、ファイルを開く
If fs.GetExtensionName(path:=mysubfile) Like "[xl]*" Then Workbooks.Open mysubfile.path
ファイルの拡張子を調べて、「拡張子の先頭2文字が"xl"だったら」というif文を作ります。
「拡張子の先頭2文字が"xl"だったら」がTrueなら、それはエクセルファイルなので開きます。
4.開いたエクセルファイルのセル1～セル5に数値1～5を入れる
ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = 1 ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A2").Value = 2 ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A3").Value = 3 ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A4").Value = 4 ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A5").Value = 5
ActiveWorkbook(新しく開いたエクセルファイル)のシート「"Sheet1"」のセルA1を 1にする
ActiveWorkbook(新しく開いたエクセルファイル)のシート「"Sheet1"」のセルA2を 2にする
ActiveWorkbook(新しく開いたエクセルファイル)のシート「"Sheet1"」のセルA3を 3にする
ActiveWorkbook(新しく開いたエクセルファイル)のシート「"Sheet1"」のセルA4を 4にする
ActiveWorkbook(新しく開いたエクセルファイル)のシート「"Sheet1"」のセルA5を 5にする
5.処理したエクセルファイルを「yymmdd_更新_元のファイル名」として新しく保存
str = ActiveWorkbook.Name hiduke = Right(Replace(Date, "/", ""), 6) newfilename = hiduke & "更新_" & str ActiveWorkbook.SaveAs folderpath & "\" & newfilename ActiveWorkbook.Close End If Next End Sub
strをActiveWorkbook(新しく開いたエクセルファイル)の名前とする
Date(今日の日付 yyyy/mm/dd)の / を置換で削除して右から6文字取得したものをhidukeとする(つまり、hiduke=「yymmdd」となる)
newfilenameをhiduke更新strとする（つまり、newfilename=「yymmdd更新ファイル名」となる）
folderpathにnewfilenameとしてファイルを保存する
ActiveWorkbook(新しく開いたエクセルファイル)を閉じる
End if
Next
End Sub
エクセルを自分用に編集アレンジして使いたいなら、エクセルマクロの無料動画で学ぼう
この記事では、フォルダ内のExcelファイル全てを処理をする方法を紹介しました。
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