パソコンスキル教科書

パソコンスキルの教科書

東京大学大学院卒。博士課程に進学を志すも、担当教授と折が合わず、無職になる。医者を目指すも結局断念。田舎で派遣社員として働く。「スキルがなければ、仕事ももらえない」と悟り、ビジネススキルを学ぶ。プログラミング、英語を学び、一部上場企業へ転職。年間100時間以上の業務効率化を行い、社内講師に抜擢。海外の案件を担当し、数億円のプロジェクトに携わる。個人の事業でも、月売上100万を達成。現在は、自分の価値を高めるためのスキル向上支援を行う

エクセルマクロVBAの入門者、初心者よ、まずこの2つを自動化しろ

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「エクセルマクロを使って、業務を自動化したい。今すぐ!」

これは、僕がエクセルマクロの勉強をはじめたころ強く思っていたことです。実際に、その思いは現実となって、マクロを使って、多くの業務を効率化することができました。しかし、実際に業務の効率化ができるまでは、ひどい失敗もしてきました。

マクロを使って、メールの自動送信をやろうとして失敗。ワードの報告書を自動で作成をしようとして、まったくうまくいかなったことも。

こんなイタイ失敗をしてきた僕が、

「これからマクロを勉強をはじめたい!」
「まだ勉強をはじめたばかり」

そんなあなたに伝えたいことがあるのです。

エクセルマクロVBAについては、以下の記事で解説しています。エクセルマクロVBAについて知りたい方は必読です。

www.fastclassinfo.com

エクセルマクロ初心者よ、まずこの2つを自動化しろ

「データ集計」か「報告書の作成」を狙え

もし、エクセルマクロを使って、今すぐに「成果を上げたい!業務を効率化したい!」と望んでいるなら、まずは「データ集計」か「報告書の作成」のどちらを標的にしましょう。

なぜ「データ集計」か「報告書の作成」を狙うといいのか?それには3つの理由があります。

・マクロの難易度が低いから
・自動化の効果が大きいから
・どこの部署でもある仕事だから

それでは、理由を一つずつ解説していきます

マクロの難易度が低いから

マクロには作成の難易度があります。したがって、あなたがこれから作ろうとしているマクロによって、あなたが勉強に費やす時間は決まっています。たとえば、エクセルマクロを使ってワードを操作しようとすれば、何ヶ月も勉強が必要になってしまします。しかし、エクセル内で処理するマクロの習得は、比較的カンタンです。

ですので、もしあなたがマクロを使って、業務の効率化をしたいなら難易度が低いものを選ぶとよいでしょう。

自動化の効果が大きいから

「あなたの自動化したい実務は何ですか?」と聞かれれば、思い浮かぶものがいくつかあるかもしれません。しかし、その仕事の内、マクロと相性がいいものは決まっています。ムズカシイ言葉で表現すると、「繰り返し」と「分岐」がある仕事をマクロで自動化すると、とんでもない効果を得ることができます。何千ものデータを仕分けする、そんな仕事はマクロにはうってつけだからです。

ですので、マクロで自動化したときの効果が大きい仕事は、マクロを作る前に分かっているのです。

どこの部署でもある仕事だから

「データ集計」と「報告書の作成」というのは、多くの現場で必ず1つや2つはあるでしょう。しかも残念なことに、その仕事は、手入力で行われていることが多いため、計算ミスや記載ミスがたくさんあります。

しかし、マクロを使って、エクセルに仕事を代行してもらえば、正確に仕事をこなしてくれるのです。

3つの条件を満たすのが「データ集計」と「報告書の作成」

勉強の時間をできるだけ少なくのに、成果をできるだけ大きい。しかも同僚に喜ばれる。「データ集計」か「報告書の作成」をマクロで作れば、そんなすごいことを達成できるのです。

初心者の方はつい、「マクロの難易度」や「マクロで効率化しやすい業務」を考慮しないで、やってみたいことにチャレンジしがち。それを否定するわけではありません。しかし、僕自身、最初はマクロに手も足も出ませんでしたが、この条件に気づいてから、マクロの理解が進み、年間100時間を超える効率化を達成しました。

ですので、まずはマクロで成功する条件を満たしている「データ集計」か「報告書の作成」を選ぶことを強くオススメするのです。

「データ集計」とは

この動画で紹介されているようなものをつくるとよいでしょう。


データ集計は、こちらの記事で紹介していますので、ぜひあわせて読んでみてください。

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「報告書の作成」とは

この動画で紹介されているようなものをつくるとよいでしょう。


「データ集計」や「報告書作成」の自動化については、難易度が高いように見えがちです。しかし、正しい学び方を知れば、そこまで難しいものではありません。

エクセルマクロの学びたいなら、こちらの無料動画がオススメです。本や教材に比べて、時間も節約できますし、経済的です。ぜひ試してみてください。

まずは成果を出そう!

僕はエクセルマクロで業務効率化してきました。ですので、これからマクロを作りたい!という方を見ると、本当にうれしく感じます。しかし、一方で途中で挫折してしまう方を多く見てきました。これは、マクロの勉強のしかたを間違えているからです。

どんなにやる気があっても、勉強のしかたを間違えると、挫折してしまうのも無理はありません。マクロを習得するには、できるだけ早く「成果を出すこと」です。成果を出せるかどうかは、効率化する業務の選び方で決まります。私自身、これに気づいたおかげで、すごい成果を短期間であげることができました。

繰り返しになりますが、エクセルマクロを本当に活かせる仕事は、マクロを作る前に決まっています。しかも、それを実現するための勉強量もわかっています。初心者ならば、マクロを使って、効率化する仕事を狙い撃つことをオススメします。

「難易度の高いことは、成果を出した後」これが私がおススメする最強の勉強法です。